Archiviazione Documenti online

Archiviazione Documenti online, semplice e veloce.

Questo servizio mette a disposizione una soluzione online semplice e veloce per effettuare l’Archiviazione di Documenti nel CLOUD che comprende le seguenti funzioni:

  • upload dei documenti in formato PDF e ZIP;
  • archiviazione dei Documenti nel Cloud Object Storage di Aruba;
  • consultazione e distribuzione dei documenti solo a soggetti autorizzati.

Come funziona Cassetto documentale?

Funziona con 2 tipologie di Utenti (Utente Service e Utente Finale)

 

Utente Service

denominato anche “ Cliente” azienda, studio contabile, associazione, consorzio, centro servizi o altro Soggetto che utilizza il Servizio avendo la necessità di distribuire Documenti ad altri Soggetti (dipendenti che operano in smart working, collaboratori, clienti ecc.) per lavorare in team e/o condividere documentazione relativa alla propria attività;

 

 Utente Finale: riceve i documenti

Utente Finale: di seguito denominato anche genericamente “Utente/i soggetto (dipendenti che operano in smart working, collaboratori, clienti ecc.) che viene abilitato all’accesso al “Cassetto Documentale” dal Fornitore su incarico dell’Utente Service per visualizzare ed effettuare il download dei documenti che gli sono stati inviati.
L’Utente Finale può essere inoltre autorizzato dall’Utente Service a:
• condividere propri documenti con l’Utente Service;
• inviare e ricevere documenti da altri Utenti Finali che fanno parte del team o organizzazione dell’Utente Service;
• archiviare sul proprio “Cassetto Documentale” documenti personali;

Importo Attivazione del Servizio

Utente Service

Quota una Tantum di Attivazione (IVA Esclusa)

La quota di attivazione comprende:
• Attivazione di 1 Utente Service
• Configurazione profilo utente
• Corso di formazione online all’Utente Service per l’utilizzo dei programmi

Codice

Descrizione

Importo

User

CD_ATT Quota una Tantum di Attivazione al Servizio Cdoc 120,00 € 1

L’Utente Service può richiedere l’attivazione di ulteriori Utenti Service aggiuntivi (*) che quindi abbiano gli stessi identici diritti di accesso ai Servizio Cdoc per il suo Staff alle condizioni evidenziate nella seguente tabella:

Codice

Descrizione

Importo
(IVA Esclusa)

User

CD_USA Quota una Tantum Attivazione per ogni “User Service Aggiuntivo” 20,00 €

Utente Finale

L’Utente Finale è il soggetto verso il quale il cliente ha necessità di inviare o ricevere la documenti.

La quota di attivazione comprende:
• Attivazione e configurazione profilo Utente Finale

Codice

Descrizione

Importo
(IVA Esclusa)

UF

CD_UF0 Quota una Tantum Attivazione e per ogni “Utente Finale” 10,00 €

Servizi opzionali su richiesta relativi all’attivazione

Utente Finale + Corso di Avviamento

La quota di attivazione comprende:
• Attivazione e configurazione profilo Utente Finale
Corso di Avviamento online

Codice

Descrizione

Importo
(IVA Esclusa)

UF

CD_UF1 Quota una Tantum Attivazione e per ogni “Utente Finale” (Max 10) 25,00 €
CD_UF2 Quota una Tantum Attivazione e per ogni “Utente Finale” (Max 50) 20,00 €
CD_UF3 Quota una Tantum Attivazione e per ogni “Utente Finale” (Max 100) 15,00 €
CD_UF4 Quota una Tantum Attivazione e per ogni “Utente Finale” (> di 100) 10,00 €

Canone Mensile del Servizio

Archiviazione Documenti Online


Canone mensile “Archiviazione Documenti online

In canone mensile è composto dalla somma di 2 importi, il primo relativo allo spazio in Gigabyte utilizzato rappresentato dalla prima tabella, il secondo relativo al numero di utenti rappresentato dalla tabella “Canone mensile per Utente”.

Canone mensile relativo allo spazio

Canone mensile relativo allo spazio in Gigabyte a disposizione del cliente nel Cloud.
Nota Bene: Lo spazio in Gigabyte deve essere inizialmente dimensionato per contenere anche quello necessario per ogni Utente Finale da attivare.
Successivamente in base ai file archiviati (documenti) si procederà ad adeguare i Gigabyte necessari.

Fascia Canone
mensile

N° Max
GigaByte

INCREMENTO
GigaByte

IMPORTO
(IVA Esclusa)

Facile A0 GB 5 € 5,00
Facile A1 GB 12,5 7,5 € 7,70
Facile A2 GB 25 12,5 € 10,40
Facile A3 GB 50 25 € 13,10
Facile B1 GB 75 25 € 15,80
Facile B2 GB 100 25 € 18,50
Facile B3 GB 150 50 € 21,20
Facile C1 GB 200 50 € 23,90
Facile C2 GB 250 50 € 26,30
Facile C3 GB 300 50 € 29,30
Facile D1 GB 400 100 € 34,70
Facile D2 GB 600 200 € 45,50
Facile D3 GB 900 300 € 61,70

Se hai bisogno di un numero maggiore di GigaBytes contattaci.
Nota bene: Ogni richiesta di variazione di “Fascia Canone”, l’importo verrà adeguato dal mese successivo.

Archiviazione Documenti Online

Canone mensile per utente

Canone mensile per ogni Utente attivo che accede al servizio Cassetto documentale.

Fascia Canone
mensile

N° Max
Utenti Attivi

INCREMENTO
Utenti Attivi

IMPORTO
(IVA Esclusa)

Facile A0 UT 5 € 5,00
Facile A1 UT 12 7 € 4,00
Facile A2 UT 25 13 € 3,00
Facile A3 UT 50 25 € 2,00
Facile B1 UT 75 25 € 1,80
Facile B2 UT 100 25 € 1,60
Facile B3 UT 150 50 € 1,40
Facile C1 UT 200 50 € 1,20
Facile C2 UT 250 50 € 1,00
Facile C3 UT 300 50 € 0,80

Se hai bisogno di un numero maggiore di utenti contattaci.
Nota bene: Ogni richiesta di variazione di “Fascia Canone”, l’importo verrà adeguato dal mese successivo.

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Oppure Chiama il 800 68 88 19

Lunedì – Venerdì: 9:00 / 12:30 – 15:00 / 18:00